در مراسم رونمایی از این سامانه حجت الاسلام والمسلمین سیدمحمود مدنی با تاکید بر اینکه مبنای حرکت ما در جامعه الزهرا علیهاالسلام باید مقررات و مصوبات باشد گفت: ممکن است یک مصوبه غلط یا ناقص باشد ولی مادامی که قانون وجود دارد، همان قانون غلط بهتر از بی قانونی است. از سوی دیگر همه همکاران از باب امر به معروف و نهی از منکر باید مصوبات و قوانینی که به نظرشان نادرست است به دفتر برنامه ریزی اطلاع دهند تا بررسی و در فرایند اصلاح قرار گیرد.

 مدیر جامعه الزهرا علیهاالسلام ادامه داد: ممکن است در برخی موارد خلاء قانونی وجود داشته باشد که در این زمینه همه بخش ها به ویژه دفتر برنامه ریزی باید ورود کند به گونه ای که برای همه فرایندها و فعالیت های جاری در این مرکز علمی، آیین نامه، دستورالعمل و قانون داشته باشیم.

وی پایبندی به نظامات، قوانین و مصوبات را وظیفه همه دانست و بیان داشت: تخلف و اجتهاد در برابر قانون همانطور که خروج از وظایف قانونی است، مجوز شرعی هم ندارد و باید با آن برخورد شود، کما اینکه آیین نامه انضباطی طلاب و آیین نامه تخلفات اداری تصویب و هیات رسیدگی به آن هم مشخص شده تا ضمن جلوگیری از تخلفات و بی نظمی های احتمالی، راهی برای احقاق حق آن دسته فراوانی از افراد باشد که فعالیت ها و برنامه هایشان را بر اساس قانون به خوبی انجام می دهند.

عضو شورای سیاستگذاری حوزه های علمیه خواهران اظهار داشت: قانون، آیین نامه و دستورالعمل هر قدر هم که خوب تنظیم شده باشد باز هم آنچه در هر محجموعه ای حرف اول را می زند نیروی انسانی متعهد و متخصص است و من از همه کسانی که فعالیت هایشان را بر اساس قانون سامان می بخشند تشکر می کنم.

در ادامه سعید شایان پور، سرپرست دفتر برنامه ریزی و ارزیابی جامعه الزهرا با تبریک فرارسیدن ماده ذیقعده، و ولادت سراسر نور و شادی شفیعه روز جزاء، کریمه اهل بیت، حضرت فاطمه معصومه(س) و یازدهم ذیعقده، میلاد فرخنده و پرنور و سرور هشتمین حجت خدا، آیت حق حضرت علی بن موسی الرضا (ع) و دهه نورانی کرامت، با اشاره به ضرورت جمع آوری و ساماندهی همه قوانین، مصوبات، آیین نامه ها و دستورالعمل ها برای دسترسی بهتر و آسان تر به آنها گفت: در این سامانه که با آدرس https://nazm.jz.ac.ir/ در دسترس قرار دارد اطلاعات در ۵ سطح عادی، محرمانه، فوق محرمانه، سری و فوق سری دسته بندی شده و سطح دسترسی هر کس بر اساس نیاز اداری تعریف شده که با کاربری اختصاصی می تواند از این اطلاعات بهره مند شود.

شایان پور بیان داشت: ایده پایگاه نظم، ابتدا از ایده نمایش ضوابط و مقررات آغاز گردید، لیکن بدلیل مشکلاتی که در سامانه طراحی شده، وجود داشت، رونمایی از آن به تأخیر افتاد. تاخیر در استقرار سامانه ضوابط و مقررات باعث گردید که ایده کلان پایگاه جامع نظامات سازمانی جامعه الزهراکه در برنامه دفتر برنامه ریزی و ارزیابی در دوره جدید مطرح بوده، در این زمان بررسی و در همین پایگاه مستقر نماید. به نظر می رسد نگاه جامع و کلان نگر به نظامات سازمانی با توجه به امکانات پیش بینی شده در این سامانه ایده ای نو و شایسته برای ارتقاء فرهنگ سازمانی باشد.

شایان پور گفت: پایگاه جامع نظامات سازمانی (نظم) در مدل استقرار یافته کامل به 10 بخش ارتقا خواهد یافت.

• ضوابط ومقررات شامل اساس نامه ها، آیین نامه­ها، دستورالعمل ها مصوب اعم از شورای عالی حوزه های علمیه، شورای سیاست گذاری، هیأت امنای جامعه و مدیریت و معاونت های ستادی
• تفاهم نامه ها
• ساختار سازمانی
• شرح وظایف
• شرح مشاغل سازمانی
• فرم های سازمانی
• فرایندهای سازمانی
• آمار و گزارشات سازمانی
• اسناد بالادستی اعم از ملی، حوزوی و جامعه الزهرا
• مصوبات شوراها و کارگروه ها و ...

در حال حاضر بخش ضوابط و مقررات این سامانه فعال و اطلاعات 1123 سند در آن بارگذاری شده است.